打开沟通的大门，将相邻的参展商从对手变成盟友

      根据约翰·多恩的说法，没有人是一座孤岛。但展览经理也是如此。即使你没有和邻座的“展台伙计”共用一个侧壁，你也总会有另一个参展商在走廊的另一边开店——而这家公司成为你所在组织的主要商业竞争对手也并不稀奇。

      我承认，在我职业生涯的早期，我太专注于让事情发生在我自己的展位内，以至于我没有太关注谁在隔壁或过道对面。一旦我掌握了自己的行业定位，我就意识到，与人相处是大有裨益的，发展盟友而非对手有助于避免不必要的争执。

      所以这里有一些睦邻友好的建议，可以帮助你避免正面冲突，而是与你在展厅里遇到的展台伙伴建立互惠互利的关系。

      联系人显示管理

      展品通常被设计成一个气泡，不考虑相邻展品的外观。但不管你喜不喜欢，邻居的计划都会对你的计划产生直接影响，反之亦然。如果你没有意识到这一点，直到你已经在现场，你们俩可能会在飞行中重新设计你的展品。

      为了避免这种情况，我联系show management，得到以下问题的答案:空间使用规则是什么?是否有不同的高度限制?是否每个参展商都能充分利用其租用的展位?有什么规则来管理空间使用，特别是在两个半岛之间的共同边界附近?如果我们的空间是背靠背的，我是负责用遮罩覆盖展览的暴露区域，还是负责展示管理?

      在我得到这些问题的答案后，我向show management询问展品经理与相邻空间的联系方式。我在节目开始前三到六个月和他们联系，做自我介绍，看看他们是否会使用现有的房产或为活动设计新的东西。我也试着给他们一些关于我最初的计划的提示，然后在接下来的几周内确定一个日期来跟进，验证我们的摊位布局，并主动解决任何潜在的问题。

      举个例子，以下是我在分享分裂岛空间时遇到的一些场景，以及我是如何解决的。

      ➤展品与未完成的支持。展品未完成的背面可能会撞到或面对你的展台空间，损害你想要的审美。如果联系展览后,经理和我空间毗邻,我得知他们的展位是未完成的,我避开这个眼中钉,计划为我的客户的展示了未完成的,然后相互对接的两个结构,如果可能的话。

      ➤挂的迹象。我曾经有一个邻座的参展商想把他的招牌挂在我想挂的高度。于是我们妥协了:参展商把他的标识挂得高一点，这样他的公司的标识(但不是公司名称或标语)就可以在我们的标识后面看到了。

      ➤地毯的颜色。你不希望你的地毯和你邻居的地毯太相似，因为这种相似经常会导致与会者认为两个摊位是一个大展览(或者至少是同一公司的两个展览)。在一个案例中，我的客户改变了他租用地毯的颜色，使门槛变得明显。

      ➤电气盒。位于展台之间的笨重的电气箱通常是需要解决的最麻烦的问题。例如，当你为两个半岛展厅供电时，电工通常会想要放下一个大的、难看的电源箱——外加几码大的、盘绕的电缆和连接器——在两个展台之间轻拍一下。这个盒子可能会干扰你的计划，或者需要移除或重新安置展品元素。你解决这个问题的选择取决于每个展览所需要的功率(这将决定电箱的大小)，以及场地的功率是来自地板端口还是天花板的下降。但如果你事先知道盒子有多大，电工计划把它放在哪里，你可以根据需要主动调整楼层平面图。

      知道规则

      你能做什么和不能做什么不仅仅取决于你的邻居在做什么。展会管理人员可在您的展位租赁协议中声明，本次展会遵循国际展览与活动协会(IAEE)的展览规则和规定，为影响周边参展商的活动和元素提供建议。这些指导原则包括限制音乐和麦克风的音量(85分贝)、悬挂标志的高度(因场地不同而异)以及线性展览的视线规则(也就是排队展台，通常是10英尺宽的空间，并排摆放，面对着一条公共过道)。

      除了关于线性展台的规则之外，IAEE指南还涵盖了端帽展台(在两排背靠背的线性展台的末端有两个并排的线性展台)。例如，展台后壁最高高度为8英尺，而展台前半部分的侧墙及所有其他材料(柜台、指示牌等)不得超过4英尺，以免挡住相邻参展商的视线。

      然而，这些规则并不是一成不变的，如果附近的参展商愿意遵守你的计划，展会管理人员通常会选择另一种方式。因此，如果你的展览设计要求你必须在你的展台前半部分放一些高的东西，咨询你的邻居，问问他们是否介意。如果他们对此没有问题，那就把这篇文章写下来，并在展示网站上与你分享。如果他们不同意你改变印刷规则，你可能需要重新考虑你的设计。

      做一个好邻居

      即使你的展台与其他参展商没有实际联系，隔着走廊的展台也会带来一系列潜在的问题。下面是一些需要检查的常见元素。

      ➤照明。展览照明是最符合“展台空间限制”规定的领域之一。基本上，你的展品发出的任何光线都必须保持在你租来的空间内，不能侵犯公共通道或相邻的参展商展位。

      ➤演示。与其在附近讨论演讲，不如与邻近的参展商一起改变你的演讲开始时间。例如，如果你知道你邻居的演讲时间是在一小时内，那就把你的演讲时间定在半小时。而且互相推销彼此的演讲也没什么错。还要注意麦克风的频率，因为麦克风的频率与邻居的频率相同，可能会造成声音干扰。

      ➤促销。不要忽视交叉推广的可能性，以帮助推动你的展览和你的邻居之间的交通。例如，我有一个客户，他每年都会在一个特定的展览会上开一辆咖啡车。在当年的展会开幕之前，一个相邻的参展商联系了我，问我是否可以将单独包装的意大利脆饼作为赠品分发给参展商，在走廊对面播放我们的咖啡赠品。当人们第一次来到附近的展览时，他们被告知不要错过附近展台里的咖啡和他们的意大利脆饼。这是一个双赢的伙伴关系。

      ➤安装和拆除。由于在安装和拆卸期间，过道里的货物空间有限，所以不要霸占你展览品周围的空间。不要让材料处理人员把你的货物放在你邻居的展台里，因为如果它干扰了他们的设置，你就得搬(可能要付出代价)。稍微考虑一下会有很大帮助。

      除了这些后勤方面的考虑之外，在需要的时候表现得友好和伸出援助之手也是值得的。我在演播厅里交了很多朋友，我向邻居借了我的行李车、割草机或动力条。你永远不知道什么时候你会需要什么东西，而什么东西通常会在展示台上出现。

      不管你和你的邻居发生了什么情况，记住黄金法则:“以你希望被对待的方式对待别人”，对我们所有人来说，展示厅将会是一个更合作、更少对抗的地方。

        相关展会介绍：

        波兰波兹南国际食品加工技术和设备展览会

        意大利米兰国际双轮车展览会

        韩国首尔国际电子展览会

        西班牙巴塞罗那国际移动通讯展览会

        日本东京国际建筑与家居材料展览会

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