贸易展览、博览会、交易会、筹款活动,你能想到的都有——活动正在发生变化,并融合了新技术,让参与者的体验更吸引人,更具互动性。活动策划人员正在努力改善客人的体验,使访问令人难忘和引人入胜。但时间和精力都是有限的,找到正确的技术组合可能是一项挑战。
技术在活动的成功中起着重要的作用,但必须是用户友好的,并补充活动的目标。如果使用某些工具的时间和精力超过了它的价值,它可能会让访问者不知所措。
下面是一些活动技术的例子,它们正变得越来越流行,旨在帮助活动策划者、客人和供应商。
射频识别(RFID)
RFID可以简化以前繁琐的流程,比如检查包或外套。但有趣的是,使用RFID能够增强客人的交互性和实用性,包括在展位上快速扫描,以获取更多信息或进入赠品,以及其他许多用途。
从活动票务到与会者地图,RFID技术是一种活动技术工具,它将继续发展,并被用于从音乐节到贸易展会的任何地方。Noodle Live是一家专注于RFID智能徽章解决方案的活动技术公司,它将RFID提升到了一个新的水平。公司设计了寻宝、个性化信息点、工作坊预约点等。
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虚拟与增强现实
虚拟现实和增强现实仍然很热门,组织者可以使用许多不同的VR应用,从寻路到访客参与。
VR让与会者沉浸在一种体验中,从体验跳伞的感觉,到成为一棵被工人砍倒的树,以展示森林砍伐的影响。VR真正让游客参与到一个事件或项目中。
VR也是一个很好的导航工具,因为许多会议中心和活动场所的导航都很有挑战性。通过对活动空间的虚拟参观,游客可以在到达之前更好地了解校园的面貌。
AR还可以只通过手机与用户互动。在整个活动过程中设置包含增强现实技术的站点,可以让游客简单地将智能手机举过墙上的图像,就能进入一种迷人的体验。
虽然虚拟现实和增强现实有着广泛而复杂的用途,但这些工具的应用程序对于活动策划者来说是简单而有趣的。
无人驾驶飞机
无人机可能是一项更具争议的技术,但这并没有阻止商用无人机的使用,尤其是在活动中。美国联邦航空局预测,商用无人机市场将在未来五年内增长两倍,到2023年达到83.5万架。
无人机可以在活动期间拍摄令人惊叹的航拍照片和视频,用于社交媒体和实时参与,还可以捕捉活动前设置的视频片段,开始制造轰动。
除了创造或捕捉活动体验,无人机还可以协助活动安全和对活动的监视,这样活动策划者就可以快速识别出任何可能不合适或对与会者构成危险的东西。此外,无人机可以用于后勤监控,如停车场交通或人流。
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移动事件的应用程序
活动应用程序非常有效,许多活动策划者正在充分利用这些应用程序,以便与会者可以在任何地方体验活动。应用程序可以提供日程安排、演讲者简介、网络事件信息、导航工具等等。
应用程序开发商正致力于整合虚拟现实和增强现实等新技术,使活动更具互动性。其中一个例子是创建一个AI寻宝功能,供与会者探索活动场地。应用程序还可以与推送通知或实时寻路功能集成,这样,当会议开始时,与会者就能得到提醒,并提供到会议地点的方向。
将不同形式的技术集成到您的活动中可以增强访问者的体验。但在计划活动时,要确保平衡你使用的技术,这样这些工具才会增加体验,而不是分散注意力。
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